Feb
27
“テレビを見ないことによって、テレビを見る人よりは、数分から数時間使える時間ができる。
待ち時間はメールの返信や、スケジュール調整に使う。
半端な時間には半端なタスクを片付けるようにすると、重要なタスクはまとまった時間にじっくりできる。
その日の最後のタスクは、もう少しで完了というところで、やめておく。そうすれば、次の日朝一番に「達成感」を味わうことができる。
一番集中力が必要な作業は、朝の数時間の間にすませる。
スケジュールは同期できるようにしておくと、手帳からカレンダーへ書き込む手間を省ける。
出張が多い人は、携帯やラップトップの充電機器を一式揃えておく。ソフトウェアやアプリのアップデートも、頻繁にしておくこと。
定期的に運動する。NASAの調査によると、毎日運動する人の100％が運動後7時間効率よく働けるが、運動しない人では50%しか7時間持つ人がいないらしい。
マルチタスクではなく、シングルタスクで集中する。
メールやIM、テキストメッセージに慣れてしまっていても、時には電話一本ですむタスクもある。
ミーティングはオンラインでスケジュールすれば、何度もメールをやり取りしないで決められる。
オフィスでのコミュニケーションは、ズバリ本音で。真摯にコメントし、周囲からの意見も素直に受け入れるようにする。
自宅で働く場合でも、仕事場や稼働時間を設定する。その日のタスクが終わったら、電話に出ないようにし、メールもチェックしないで、オフィスのドアを閉める。
タイマーをかけて、細かく分けたタスクを時間と勝負してこなしていく。
ミーティングの最初に、終了時間をメンバーに伝え、時間制限があることを認識させる。
メール、電話、IMなどで、周囲がコンタクトを取ってきていい時間をあらかじめ設定し、それ以外の時間には受け付けない。
通勤時間は有意義に使う。運転する人は、ポッドキャストやオーディオブックを聴くといい。
やりたくないことは、意を決して最初にやってしまった方がいい。
ポストイットをぺたぺた貼るのではなく、すべてEvernoteで処理する。
読んでいないメールマガジンは解除する。同じカテゴリからは、一つだけ購読する。
タスクにかける時間を、前もって長めに設定すれば、時間が足りなくなってストレスを感じることがなくなる。
今すぐ数分でできることは、後回しにしないで、すぐにやる。
オンラインカレンダーを開いて予定を入力したら、すぐ閉じずに、他の予定もざっと見直す。
時には、部下や同僚に委任することも大切。そのためには日頃から、自分の作業過程をシェアしておくこと。頼む段階になって一から説明していると、結局自分でやった方が早い、と思ってしまう。
すべてのミーティングが時間の無駄ではない。十分に準備されたミーティングは、有効である。
仕事中にはFacebookを閉じる。
大事なことから始めるもよし、細かいタスクから終わらせて、大きなタスクにかかるもよし。重要なことは、どのタスクが大事かを最初に見極めること。
チェックリストを作り、すぐ見えるところに置いておく。
ラップトップのパワーケーブルは、自宅用とオフィス用、2つ用意する。
出かけるときに、持ち物チェックの呪文を唱えて、忘れ物をなくす。「鍵、財布、携帯」というように。
翌日のto-doリストは、前夜のうちに作っておく。
自分のアドレスがCCに入っているメールは、とりあえず手をつけないでおくと、TOのアドレスの人が処理をしてくれることが多い。
10分しかなくても、10分でできることをする。
休憩に入る前には、次の作業の準備をしてから、席を立つ。
自動化できることは自動化する。
煮詰まったら、全然関係ないタスク、例えば皿洗いなどの家事をすると、意外に解決策が見えてくる。
自分の生産性が一日の中でいつ高いかを知る。
仕事ばかりしないで、読書もする。
場所を変えてみる。
5分か10分でもいいので、休憩時間をこまめに取れば、生産性が上がる。
パスワードなど、覚えなくてもいいもの（パスワードマネジャーに記憶させればいい）は、覚えない。
一日の流れを作り、それにそって動くようにすれば、細かいことを心配しなくていい。
オフィスには植物を置いたり、写真を飾ったりと、自分にとって心地のいい場所にする。
自分のタイピングスピードを測ってみる。あまり速くないと感じたら、練習して速く打てるようにする。
キーボードショートカットを有効利用する。
医者や、美容院の予約は、朝一番に入れておくと、前の人からずれ込むことがない。
予定を詰め込みすぎない。
した方がいいこと（運動など）は、しなければならないこと（仕事）のために犠牲になることが多いので、朝一番にしてしまうようにする。”
待ち時間はメールの返信や、スケジュール調整に使う。
半端な時間には半端なタスクを片付けるようにすると、重要なタスクはまとまった時間にじっくりできる。
その日の最後のタスクは、もう少しで完了というところで、やめておく。そうすれば、次の日朝一番に「達成感」を味わうことができる。
一番集中力が必要な作業は、朝の数時間の間にすませる。
スケジュールは同期できるようにしておくと、手帳からカレンダーへ書き込む手間を省ける。
出張が多い人は、携帯やラップトップの充電機器を一式揃えておく。ソフトウェアやアプリのアップデートも、頻繁にしておくこと。
定期的に運動する。NASAの調査によると、毎日運動する人の100％が運動後7時間効率よく働けるが、運動しない人では50%しか7時間持つ人がいないらしい。
マルチタスクではなく、シングルタスクで集中する。
メールやIM、テキストメッセージに慣れてしまっていても、時には電話一本ですむタスクもある。
ミーティングはオンラインでスケジュールすれば、何度もメールをやり取りしないで決められる。
オフィスでのコミュニケーションは、ズバリ本音で。真摯にコメントし、周囲からの意見も素直に受け入れるようにする。
自宅で働く場合でも、仕事場や稼働時間を設定する。その日のタスクが終わったら、電話に出ないようにし、メールもチェックしないで、オフィスのドアを閉める。
タイマーをかけて、細かく分けたタスクを時間と勝負してこなしていく。
ミーティングの最初に、終了時間をメンバーに伝え、時間制限があることを認識させる。
メール、電話、IMなどで、周囲がコンタクトを取ってきていい時間をあらかじめ設定し、それ以外の時間には受け付けない。
通勤時間は有意義に使う。運転する人は、ポッドキャストやオーディオブックを聴くといい。
やりたくないことは、意を決して最初にやってしまった方がいい。
ポストイットをぺたぺた貼るのではなく、すべてEvernoteで処理する。
読んでいないメールマガジンは解除する。同じカテゴリからは、一つだけ購読する。
タスクにかける時間を、前もって長めに設定すれば、時間が足りなくなってストレスを感じることがなくなる。
今すぐ数分でできることは、後回しにしないで、すぐにやる。
オンラインカレンダーを開いて予定を入力したら、すぐ閉じずに、他の予定もざっと見直す。
時には、部下や同僚に委任することも大切。そのためには日頃から、自分の作業過程をシェアしておくこと。頼む段階になって一から説明していると、結局自分でやった方が早い、と思ってしまう。
すべてのミーティングが時間の無駄ではない。十分に準備されたミーティングは、有効である。
仕事中にはFacebookを閉じる。
大事なことから始めるもよし、細かいタスクから終わらせて、大きなタスクにかかるもよし。重要なことは、どのタスクが大事かを最初に見極めること。
チェックリストを作り、すぐ見えるところに置いておく。
ラップトップのパワーケーブルは、自宅用とオフィス用、2つ用意する。
出かけるときに、持ち物チェックの呪文を唱えて、忘れ物をなくす。「鍵、財布、携帯」というように。
翌日のto-doリストは、前夜のうちに作っておく。
自分のアドレスがCCに入っているメールは、とりあえず手をつけないでおくと、TOのアドレスの人が処理をしてくれることが多い。
10分しかなくても、10分でできることをする。
休憩に入る前には、次の作業の準備をしてから、席を立つ。
自動化できることは自動化する。
煮詰まったら、全然関係ないタスク、例えば皿洗いなどの家事をすると、意外に解決策が見えてくる。
自分の生産性が一日の中でいつ高いかを知る。
仕事ばかりしないで、読書もする。
場所を変えてみる。
5分か10分でもいいので、休憩時間をこまめに取れば、生産性が上がる。
パスワードなど、覚えなくてもいいもの（パスワードマネジャーに記憶させればいい）は、覚えない。
一日の流れを作り、それにそって動くようにすれば、細かいことを心配しなくていい。
オフィスには植物を置いたり、写真を飾ったりと、自分にとって心地のいい場所にする。
自分のタイピングスピードを測ってみる。あまり速くないと感じたら、練習して速く打てるようにする。
キーボードショートカットを有効利用する。
医者や、美容院の予約は、朝一番に入れておくと、前の人からずれ込むことがない。
予定を詰め込みすぎない。
した方がいいこと（運動など）は、しなければならないこと（仕事）のために犠牲になることが多いので、朝一番にしてしまうようにする。”
— 時間が足りない！と感じているアナタへ、時間を生み出す方法 : ライフハッカー［日本版］
(via:kmagami) (via taichanman) (via yaruo) (via aleq) 2010-04-27 (via gkojay) (via takaakik) (via radioya)
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